智能建筑是未來建筑的發展趨勢，對會議系統的投資在不斷加大，會議系統尤其是大型會議系統建設成功的重要條件之一是施工組織和現場實施，具體實踐中現，大型會議系統的施工組織有其不同于中小型項目的特點，有必要涉及大型會議系統的施工組織方法進行深入探討摸索，總結遇到的問題，結合其他類型大型系統的工程實施經驗，總結針對大型會議系統施工組織方法設計原則和規律，用以指導該類系統的工程實施。會議系統工程實施中存在的以下問題，以及對該工程如何實施質量控制，保證會議系統的正常運行。

首先設備數量龐大、互聯關系眾多、集成要求復雜、由于系統很大，各方認識逐步深入、深層需求變化較多等問題使得大型會議系統施工組織和實施面臨與其他中小型系統不同的現場問題此時，各方在清楚共同目標基礎上的相互配合或者融合就顯得非常重要。

二是因為系統投入很大，影響很大，導致用戶需求太高。因為會議系統的需求是多方面、多層次的，電子會議系統的盲目建設會浪費資源，降低設備的利用率和加大運維的成本。

三是是設計的變更。在實施過程中，業主會提出更高的要求。根據經驗，這種變更是不能隨意進行的，在制定標書過程中，某些技術指標的針對性太強，將不利于招標工作的正常開展。集成商應用戶要求提供技術指標參數的時候一定要按照國家標準的要求和系統的需要，在滿足用戶需求的前提下保留足夠的彈性，為用戶保留一定的選擇空間，保證用戶的最大利益。

最后是驗收問題，大型電子會議系統通常涉及方面較多，做完后怎么驗收，在什么時候驗收，怎么樣的驗收才算合格，都是應該在合同和招標文件、變更文件以及參考用戶意見基礎上綜合考慮，平衡和保證有關各方利益，尤其是用戶利益前提以下必須認真關注和考慮的問題。

為此，在工程設計、施工、驗收過程中要采取相應的措施保證工程的質量。首先要對招標文件和合同草案進行評審，從設計策劃開始到設計確認的全過程實行控制，使設計工作有計劃按程序地進行，以確保工程質量滿足業主要求及國家規范要求，在設備和機械的采購過程中，采購產品時做到有完整的計劃合同和相應的規范、標準等，并嚴格進行驗證，對員工進行上崗前培訓、特殊關鍵作業培訓或技術管理人員培訓等，使其素質滿足施工要求。

制定施工工序時對工序各個環節進行控制，安裝過程中嚴格安裝標準和規范，檢驗。測量和試驗設備的購置、管理、使用、保養和定期檢定、校準等進行嚴格控制，使之處于完好狀態并且其精度能滿足使用要求。對已交付使用工程的保修和回訪工作的嚴格管理，保證售后服務的質量。

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