隨著企業規模的不斷擴大，企業在全國的分支機構不斷增多。出于對工作的需要，企業內部之間經常需要進行會議溝通、培訓，尤其是上下級部門和部門主管領導之間的溝通非常頻繁。同時，由于企業的項目分布全球各地，項目會商、方案討論幾乎每天都要進行，如果單一的使用傳統的會議方式進行溝通，不僅費用支出很大，而且人員組織和協調上也會遇到諸多不便，有些項目現場人員不可能及時的回到總部開會，而只能依賴電話或文字文件的傳達，從而導致日常工作的效率會因為溝通的不便而大打折扣。因此，遠程會議系統以其靈活高效、反應快速、遠程協助、節省費用等諸多優勢在企業中獲得越來越廣泛的應用。

系統規劃設計

系統建設目標

會議系統建設完成后，能在企業內部實現交互式會議、及時交流。遠程培訓、遠程會商等功能。系統規劃在技術上要求穩定可靠、支持靈活擴展、采用開放的標準，以方便與其它網絡設備兼容，與企業目前的網絡性能相適應，最大程度地保護企業現有的投資。此系統中，分會場與主會場數據鏈路采用DDN專線方式，以保證會議的畫面和聲音質量達到高清標準。

系統組網方案

該系統中，總部主會場部署一臺MCU、兩臺HDX，分會場各部署一臺HDX高清終端，通過DDN數據專線接入總部主會場。RMX 500可支持12路4M的視頻終端接入以及12路VoIP語音終端接入。MCU通過以太網方式連接到網絡中心的核心網絡上，既保證了MCU到終端的傳輸速率，也保證了信號傳輸的穩定可靠。同時，RMX 500支持雙網口備份、電源冗余備份、DSP芯片冗余、斷線重邀、雙擊熱備等冗余備份功能，全方位保證核心設備的備份機制。

該系統中，部署2個視頻終端HDX，通過高清投影輸出本地及遠端圖像。同時，配置兩個攝像頭，一路攝像頭可采集會議室全景，另外一路攝像頭采集發言者或者領導的近景圖像。攝像頭操作系統提供了本地100個預置位，使用者通過遙控器就可以方便快速的定位攝像頭取景位置;除此以外，還可以在多分屏

下指定任意畫面進行遠程遙控，極大的方便了會議中的鏡頭操作控制。

此次配置的終端HDX可與現有會場的調音臺連接，實現多路音頻輸人和輸出。同時，會議室的所有設備包括投影機、幕布、調音臺等設備均可使用現有的中控設備結合在-起實現統-管理。

HDX高清視頻終端均通過以太網方式連接到總部的IP網絡上。同時，采用HDX高清視頻終端連接PSTN普通電話線的方式，不但可以滿足領導外出時語音通信的需求，而且也提供了對IP網絡故障的備份支持。

系統優勢分析

低帶寬下的高清視頻傳輸

在傳統落后的會議架構模式中，往往以犧牲網絡費用來換取圖像的清晰度，通過不斷的增加網絡的帶寬，來提高圖像的質量。但這無疑增加了網絡的投資費用，同時也影響其它業務數據。

系統中選用的高清視頻終端具備非常強勁的硬件自適應編解碼能力。支持視頻領域最領先的技術。支持低帶寬下的高清、超流暢視頻圖像效果，技術將在相同帶寬下將會議效果提升一倍，在同樣的圖像效果下只需50%的帶寬資源。

高清音頻傳輸

相比較傳統會議產品，只能提供7kHz帶寬的聲音質量，超高清數字音頻。也就是說，系統能夠提供22 kHz寬頻音質，用戶可以享受到高保真的環繞立體聲會議聲音。同時，結合設備自帶的回音消除技術，可以使本地和遠端的通話者盡享同時發言，而不會丟失信號或者互相干擾。高清麥克風可以屏蔽手機信號的干擾，保證在開會時，領導或者任何人手機響時，不會出現任何的干擾聲。

支持電話參會

在企業日常會議中，總是會有一些不確定的因素導致人員缺席會議。同時，為了保證會議覆蓋的范圍系統在設計的時候就加入了PSTN接人技術，以解決這類問題。HDX終端本身具備電話接口，允許任何一路普通電話或手機接入會議。當會議日程已定，某位領導臨時有事不能趕到會場，即可以電話的方式接入會議，以保證會議如期召開。

系統安全性

安全性對于會議系統非常重要，尤其是對于一些涉及科研等重要安全信息的大型企業。系統所有的用戶界面都支持密碼保護功能，以防止非法用戶登入系統。在企業實際應用中，可以把一些WEB、TEL-NET、FTP等服務端口關閉，或者通過ACL控制列表限制遠程用戶的訪問。終端自帶的日志系統和調試診斷系統，配合企業的防火墻使用，可以極大限度的保障會議數據的安全傳輸。同時，系統終端支持網絡地址轉換，可以靈活部署在企業內網或者外界廣域網。

同時，互聯網上的病毒和黑客攻擊無處不在，企業網絡管理員非常擔心網絡安全和會議數據傳輸安全，尤其是涉及到一些保密會議。因此，該會議系統支持AES加密算法，并且支持通話隱私和安全服務認證的合并。如安全對策和逆向服務支持、安全文檔(簡單密碼和復雜數字簽名)等，為會議數據傳輸提供了切實可行的安全保障方案。

會議室裝修

會議室的裝修布置與普通會議室不同，是一項復雜的系統工程。在實際應用中，會議室內的光線、墻地面色彩背景、攝像裝置的位置角度等都會對會議的圖像質量和聲場效果產生非常大的影響。因此，在會議室裝修布局時，必須從設施布局、燈光照度、音響效果等方面多加考慮。

會議室布局

會議室墻壁、會議桌椅等均要以淺色色調為主，墻壁米黃色、會議桌及椅子采用淺咖啡色是通用的做法。攝像機主要采集的位置后面的背景物要簡單，否則將增加圖像采集的數據量，降低會議系統傳輸的畫面質量。顯示設備尺寸大小，應結合會場大小。畫面質量要求、項目預算而定。顯示設備的位置依據會場位置而定，如采用高清投影，幕布離地高度大約一米左右比較合適。參會者到視頻顯示設備的水平視角應控制在60以內，以防止參會者看不清畫面。

會議室光線及照度

光線照度對會議的畫面顯示效果影響非常大。自然光比日光燈或三基色燈偏高，攝像機如工作在自然光和人工光源混合的模式下，就會產生有藍色投射和紅色陰影區域的視頻圖像，其自動色彩平衡電路就很難模擬真正的自然色彩。實際使用中，會議召開的時間是不確定的，不同時間的自然光照度和色溫相差也很大，因此導致的圖像顯示效果也不穩定。所以，會議室應放棄自然光源而采用人工光源，會議室窗戶采用深色遮光窗簾為宜。

會議室音響控制

依據聲學技術的要求，不同面積層高的會議室有不同的混響時間的要求。如混響時間過短，音響發出的聲音會顯得比較干枯;混響時間過長，聲音又會混淆不清。因此，會議室內應鋪有地毯，墻壁及天花板鋪裝隔音毯，窗簾采用吸音窗簾，以達到最佳的聲場效果。如會議室聲場要求較高，應采用專門的聲場測量設備來測量，并根據測量數據選擇合適的裝修方案。

系統中任何一個設備發生問題都有可能導致整個會議出現故障，對會議系統的維護要考慮整個系統中各個設備的工作狀況。因此，避免出現突發情況，需要我們在做起初做規劃時候需要作出合理規范的會議系統布局。

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