1項目建設內容

基于移動互聯網技術的電子會議系統是基于移動互聯網技術建設的一套完整的會議管理系統，系統從功能上劃分為會議基礎信息平臺、與會人員管理、會議文件管理、會議終端軟件、電子文檔安全管理系統、身份認證管理系統、統一登錄管 理系統和應用系統數據接口八大部分。系統支持4G和iphone、ipad等主流的移動智能終端參會，支持無線網絡客戶端參會，支持IPv6網絡部署，可跨越IPv4與IPv6網絡。

2項目具體建設內容分析和設計

(一)移動互聯網的系統架構

基于移動互聯網技術的電子會議系統是通過強大的移動互聯平臺組件，以手機和平板電腦等終端為載體，使用GPRS/CDMA/4G/WiFi無線網絡與服務器系統進行連接，將政府、企事業單位的會議信息化系統擴展應用到手機終端的方式。移動互聯平臺功能強大，結構清晰，具有較強的開放性和可擴展性，可以連接客戶原有的各種IT系統，包括0A、郵件、電子政務以及其他各類個性業務系統，幫助客戶以統一的平臺規劃全局的移動信息化建設，移動互聯平臺實現了對客戶移動化需求的全覆蓋，為客戶從管理層到業務層到作業層提供了全面的移動信息化解決方案。移動互聯平臺可以用結構層次來描述(見下圖)，共分為:

終端用戶層:為使用者提供手機和平板電腦等終端的應用展現，手機和平板電腦等終端用戶通過安裝客戶端程序，實現移動應用系統的操作和使用，平臺支持六大類操作系統的智能手機;

移動服務層:移動運營商提供的無線網絡業務服務層,支持Gprs、Edge .CDMA、WCDMA、TDCDMA、Wi-Fi等無線網絡環境及相關的數據業務(短信、彩信、WAP網關等);

服務器層:平臺的核心業務層，支撐手機和平板電腦等終端與外部應用系統間數據請求與訪問的業務邏輯、內容解析及UI展現，包括移動基礎業務支持、終端訪問安全、標準移動應用組件及平臺運行維護組件;

應用系統:與手機和平板電腦等終端移動電子會議系統連接的企業內部各種信息化應用系統。

(二)網絡拓撲結構

基于移動互聯網技術的電子會議系統由服務器端部分和客戶端兩部分組成，通過移動互聯網絡進行連接。服務器架設于用戶單位局域網絡中,負責連接用戶的企業應用服務器系統(OA、CRM、ERP等)?？蛻舳税惭b于智能手機終端，通過移動互聯網絡連接到服務器，發送訪問請求獲取應用數據。

>客戶端:是基于移動互聯網技術的電子會議系統在手機和平板電腦等終端上運行的程序，安裝在用戶單位各級人員的手機和平板電腦等終端上。

>服務器端:即基于移動互聯網技術的電子會議系統服務器端軟件，安裝在用戶單位內網的服務器上,服務器IP地址由DMZ區映射，通過E1專線、VPN防火墻或SSL通道連接到移動運行商;也可以通過公網(Internet) 來連接。

>移動運營商: 提供GPRS/EDGE/CDMA/3G 等標準的移動互聯網絡運營商， 國內主要運營商有中國電信、中國移動和中國聯通。

3.系統概述

電子會議系統是指使用電子輔助手段的會議系統，它有各種各樣的定義。會議系統大體上可分為兩類，一類是局部會議系統，一類是遠程會議系統。

多媒體電子會議系統的終端設備、控制臺以及圖像傳送控制設備將實現多樣化、小型化、智能化。通過信息高速公路網絡的連接，多媒體電子會議系統將大大提高現代辦公室的工作效率和辦公速度、節省管理開支和差旅費用。企業決策者們可以通過多媒體電子會議系統在辦公室、流動辦公車或家中召開會議。

系統設計要點：

本系統作為政府信息化建設的標志性項目，在應用、技術等諸多方面進行了創新，使本系統在政府領域的同類系統中處于領先水平。系統中的很多功能具有獨創性，同時也十分切合政府日常辦公的工作性質，滿足工作需要。

本系統具有以下特點:

1、移動會議綠色環保

在會議廳或者會議室，與會人員通過會議終端(具有手寫功能的平板電腦和專用會議終端軟件)無線接入會議文件電子化系統，實現會議場所的移動應用。采用平板電腦作為會議文件閱讀終端，實現與會者對會議文件的閱讀，既具有筆記本電腦的特性又具備掌上電腦的便利性;同時也可隨時隨地瀏覽會議信息，更新會議文件:還可以離線閱讀批注文件。使用會議終端，減少紙質文件的使用，綠色環保。

2、靈活完善的會議管理

會議角色管理:機關會議的組織是一項復雜度較高的工作,參與會議的部門和人員眾多，工作內容和項目繁雜，本系統的角色管理可以對部門、人員在會議中的工作權限進行嚴格劃分和管理。

會議管理和會議文件關聯、發布機制:本系統為會議工作人員提共靈活的會議議程和日程安排、會議與會議文件的關聯、文件準備、審核和發布、會議文件同步等機制，確保發放的文件質量，會議文件更新采用短信或即時信息通知。

3、兼顧安全性、易用性的電子化文件使用和管理模式

本系統采用了以安全文檔管理系統為核心建立了會議文件電子化系統，符合國家保密局和國家密碼管理局等權威機構認證，進出系統的文件都必須進過安全文檔管理系統的接口進行處理，并且對文件外發做了非常嚴格的限制措施，采用專用的會議電子文件盤存儲會議文件，脫離了電子文件盤就無法閱讀文件。

在實行嚴格的安全管理措施的同時，為了便于操作和管理，本系統一方面對安全文檔相關的加密、下載、上傳、審核等功能做了封裝，并與整個會議文件電子化系統做了緊密的結合，安全管理環節對于用戶來說是透明的;另一方面，本系統還具各會議文件自動更新等功能，使與會人員得到高程度的人性化的使用感受。

4、簡單易用的電子閱文終端軟件

針對政府機關會議特點以及與會人員的閱讀習慣專門設計的電子閱讀終端軟件，具有與紙質文件相近的閱讀方式，同時運用信息化技術手段實現了紙質文件缺乏的內容查找、內容定位、放大縮小等功能，從而極大提高與會人員的閱讀感受。

多樣化的閱讀手段:具有個人文件柜功能，與會人員可以直觀查閱發放給本人的會議相關文件和歷次會議文件;符合紙質文件操作習慣的電子閱文系統，與會者可以簡單方便地進行閱覽操作;系統還可以幫助與會者同時查閱多份文件,并可以在閱讀過程提供個性化的操作習慣設定，如:自動前翻、后翻，查找，放大、縮小，橫豎閱讀自動調整等。

擬人化的批注功能:可以在所閱文件上自由勾畫，書寫批注;手寫識別文字批注，批注也可通過手寫識別文字輸入方式加入到會議文件中,同時系統也提供特殊功能方便主講者快速定位有關文件內容進行講解。

5、靈活度、高效實時的文件同步閱讀

為了提高和增強會議期間與會人員閱讀內容和會議主講人宣讀內容同步-致的效果，本系統具有文件同步閱讀功能，即與會人員可以根據自身需要隨時選擇與主講內容保持同步或者自由閱讀文件，以豐富會議功能，強化會議效果。同時系統還具有閱讀文件上大屏功能，通過簡單的頁面操作即可將申請發言人員的演示文件.上大屏。

本系統的文件同步瀏覽功能實時性強，同步效果好，并且靈活度高，與會人員可以隨時加入同步瀏覽，也可以進行自選文件閱讀或進行其他功能操作，非常切合各種會議模式的使用。

6、身份統一認證和電子化文件存儲合二為一

結合目前業界領先的會議電子文件盤(USB Key盤)存儲和應用集成技術，本系統將身份統一認證和電子化文件存儲結合在專用USB Key 盤中，通過集成在會議電子文件盤中的系統程序處理用戶的身份認證和安全文檔的閱讀，并可支持集成PKI證書等，具有非常高的擴展性。

7、統一登錄與其它應用系統的無縫整合

會議文件電子化系統是政府信息化平臺的有機組成部分，與原有信息化平臺上有著不可分割的關系，各個應用系統之間存在著大量的數據共享和緊密的應用整合關系。通過專用USB Key盤存儲多個系統的身份認證信息，可以實現插入USB Key盤即可直接登錄各系統。例如:與OA系統無縫集成。

8、平臺的優勢

平板終端同時支持I0S與android多種操作系統基于Android平臺的產品性價比高。目前基于Android平臺的產品價廉，但其性能卻- .點也不低廉，觸摸效果非常好。Android平臺簡單實用，無論是功能還是外觀設計，都非常優雅。當使用者考慮價格因素之后，在數量眾多的android終端中，總是會找到一款滿意的Android終端產品。應用程序發展迅速，隨著Android的推廣與普及，應用程序數在成數量級增長，Android應用在可預見的未來有非常強的競爭力。機型多硬件配置優

Android是開源的，允許第三方修改，這在很大程度上容許廠家根據自己的硬件更改版本，從而能夠更好的適應硬件，與之形成良好的結合。開源能夠提供更好的安全性能，也給開發人員提供了一個更大的創新空間，從而使Android版本升級更快。

全國市場上主要是采用國外或傳統電子會議系統，但國外的電子會議系統不符合國內的實際現狀和需求，并且傳統的電子會議系統已步入淘汰邊緣，但隨著移動互聯網技術和云計算技術的興起，國內自主研發的基于移動互聯網技術的電子會議系統也是迅速發展起來。

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