無紙化會議系統是基于局域網、專網或移動互聯網的智能會議交互系統，運用通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。場景應用主要是公檢法司、政府、金融、教育、企事業等單位。

無紙化會議系統組成部分

無紙化會議系統組成：
1.大屏幕顯示系統：無紙化會議室的一個重要功能是進行多媒體播放，因此需要一套大屏幕顯示系統。由投影機+電動幕布組成或觸摸一體機組成，多媒體視頻系統是現代化信息交流的基本手段。
2.會議發言系統：采用全數字化的傳輸通道來傳輸語音以及會議話筒開啟與關閉，信號指示燈等信息。這區別與傳統的模擬話筒與混音器或者是調音臺直接連接的發言系統。
3.音響擴聲系統：系統主要是會議過程當中對聲音進行放大和傳送，要求在各個位置都能夠清楚聽到講話者的聲音。
4.周邊配套系統：網絡基礎支撐平臺的建設對于無紙化會議系統的高效運行起到基礎的支撐作用，會議室的各設備節點要預留與設備節點數量對應的網絡信息點，采用六類帶屏蔽銅纜連接到中心機房。

無紙化會議系統的基本特征

其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議終端形式多樣化：有液晶升降會議終端、翻轉式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。超薄液晶升降式無紙化會議終端已成為主流，高端大氣。

無紙化會議系統的功能

核心功能主要是實現會議簽到、人名導位、文件分發和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。已實現windows、IOS、Android跨系統平臺交互應用。

無紙化會議系統的獨特無紙化會議系統的優點

1、安全高效

避免會前準備耗時，會后文件回收、保密難，紙質材料易受潮老化，不易保存等問題，在提升會議室高端品質、科學化管理及使用先進性的同時，更能有效提高會議效率。

2、文件流轉快速高效

電子簽名保證安全、會前文件上傳安全方便、會中文件下發高效安全、會中適時同屏評審、會后文件回傳易于管理。

3、環保節約

在耗紙量較大、程序性較強、文件類型較多的會議中使用此系統，例如政務、商務、學術、評審等各種圓桌會議，節能效果十分顯著，填補了國內外會議領域的一項空白。

4、緩解眼疲勞

長時間使用電腦、平板，眼澀、眼干，電子紙護眼閱讀，保護視力預防眼病。

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