整個無紙化會議系統以MCS-PGM16 中控主機為核心。它以控制總線與各個設備相聯接，彩色觸摸屏接受操控者發出的控制要求? ? 然后通過各種控制接口向各個延伸控制設備及被控設備發出控制指令? ? ?所有控制功能通過專用系統軟件編程而成? ? ?具體控制可通過彩色液晶觸摸屏實現。其操作界面根據用戶的實際要求? ? ?設置得直觀而易于理解。?

為了滿足市環保局應急指揮、遠程指揮調度等諸多功能的需要? ? 我們建議在指揮廳建設音響擴聲系統、會議攝像系統、矩陣切換系統、中控系統等；同時預留各基礎支撐、應用系統（包括：環境信息監測系統、污水排放環境圖像監控系統、電話應急通訊調度系統、視頻會議系統等）與指揮廳的接口? ? ?以便將來整合。

擴聲系統設計通常都從聲場設計開始，因為聲場設計是滿足系統功能和音響效果的基礎，涉及揚聲器系統的選型、供聲方案和信號途徑等? ? 是非常復雜繁瑣的工作。由于計算機技術的飛躍發展，現在可采用專門的聲學軟件工具進行計算，以獲得滿足預期要求的聲場設計方案。揚聲器系統確定后? ? ?才能進行功率放大器驅動功率的計算和驅動信號途徑的確定；然后再根據驅動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和音頻處理器的選型等。

無紙化會議系統的優勢特點：

保密性

隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的打印、復印、裝訂等過程中? ? ?中間環節較多? ? ?給保密會議帶來了很多不可預見的風險。無紙化會議系統可以從根本上杜絕傳統方式帶來的各種隱患。

安全性

外部的數據存儲在指定的區域，與操作系統相隔離，會議結束后? ? 徹底清除會議文件，保密會議文件在系統中徹底粉碎。而且，每次系統重起后，系統都會恢復到初的狀態。

節省成本

在部隊、政府機關、科研機構和各企事業單位，每年各類會議較多? ? 會議材料用紙量大，印制資料等各種費用高? ? 人力及時間消耗大? ? 不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發展，同時與建設一個高效? ? 節能? ? 環保的社會也不相稱。在這樣的情況下，無紙化不僅能大大提高工作效率，對環保節能也具有深遠的意義。

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